提醒點(diǎn)1 會(huì )務(wù)費發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否具有會(huì )務(wù)費的日程安排、會(huì )議紀要、會(huì )議合同、參會(huì )人員簽到、支付會(huì )務(wù)費銀行付款單以及會(huì )議現場(chǎng)照片等證明開(kāi)會(huì )真實(shí)性的輔佐證據,切記:費用的報銷(xiāo)不僅僅是取得正式發(fā)票!
提醒點(diǎn)2 預付卡充值發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否在報銷(xiāo)的時(shí)候財務(wù)人員是否一次性計入了當期費用,記住只有取得了消費明細單后才可以根據具體實(shí)際消費情況稅前扣除。
提醒點(diǎn)3 非商品明細發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否存在取得的費用發(fā)票項目只是籠統的寫(xiě)的“辦公用品一批”、“電腦耗材一批”、“材料一宗”、“食品一批”等非商品明細發(fā)票。
提醒點(diǎn)4 未填對方企業(yè)稅號發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:自2017年7月1日起,購買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼,企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫(xiě)稅號不得報銷(xiāo)入賬。
提醒點(diǎn)5 個(gè)人抬頭費用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否取得了個(gè)人抬頭的費用支出發(fā)票,類(lèi)似個(gè)人抬頭手機發(fā)票等支出憑證不能稅前列支,但是以下個(gè)人抬頭發(fā)票可以入賬報銷(xiāo):機票和火車(chē)票、出差過(guò)程的人身意外保險費、個(gè)人抬頭的財政收據的簽證費、符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出以及醫藥費票據等。
提醒點(diǎn)6 不合理的費用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否存在將不屬于公司經(jīng)營(yíng)支出的發(fā)票拿到企業(yè)來(lái)報銷(xiāo)入賬,如:報銷(xiāo)加油費的發(fā)票金額遠遠超過(guò)車(chē)輛實(shí)際耗用量、報銷(xiāo)大量連號的出租車(chē)票、報銷(xiāo)的住宿費大大超出了合理標準等。
提醒點(diǎn)7 發(fā)票填寫(xiě)項目不全的費用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否存在應該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票,如:取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
提醒點(diǎn)8 蓋章不規范的發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。
提醒點(diǎn)9 抬頭簡(jiǎn)稱(chēng)的費用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:是否填寫(xiě)了對方單位的全稱(chēng),一定注意取得了未填寫(xiě)全稱(chēng)的費用發(fā)票不得報銷(xiāo)。
提醒點(diǎn)10 過(guò)期的費用發(fā)票
重點(diǎn)關(guān)注:取得的費用發(fā)票是否已經(jīng)過(guò)期、失效或者換版,如:現在若是再取得地稅版發(fā)票不得報銷(xiāo)入賬,因為從2016年5月1日起地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。